Opvraging gegevens

Als je een aanvraag voor een studietoelage doet, ga je met de volgende zaken akkoord:

Je moet alle gevraagde informatie volledig en naar waarheid doorgeven.
Alle betrokkenen gaan akkoord met de inhoud van de aanvraag.
De afdeling Studietoelagen mag jouw inkomen aan de student meedelen (als verantwoording van een beslissing).
Je moet de afdeling Studietoelagen onmiddellijk op de hoogte brengen wanneer gegevens die je eerder doorgaf, veranderen.
De afdeling Studietoelagen mag inlichtingen in verband met je dossier bij andere bevoegde diensten vragen.
We behandelen jouw gegevens vertrouwelijk. We gebruiken ze om na te gaan of je een studietoelage kan krijgen, om met je te communiceren en om een eventuele toelage te betalen.
Als ze toelating hebben van de bevoegde privacycommissie, kunnen andere diensten ons informatie over je dossier of je toelage opvragen.
Je kan jouw gegevens inkijken en laten verbeteren als dat nodig is.

Om te berekenen of iemand een studietoelage krijgt, kan de afdeling verschillende gegevens opvragen uit overheidsdatabanken:

Persoons- en adresgegevens
Gezinssamenstelling en afstamming
Inkomstengegevens van alle relevante personen voor het dossier, waaronder de onderhoudsverstrekker, de eventuele partner, personen ten laste en niet-verwanten, zoals:
- Belastingaanslag
- Kadastraal inkomen
- Leefloon
- Inkomensvervangende tegemoetkoming voor personen met een handicap
Handicap van de personen uit het gezin
Inschrijvingsgegevens en resultaten van de student
De aanwezigheid van leerlingen in het kleuter-, lager en secundair onderwijs (voor dossiers tot en met schooljaar 2018-2019)
Nationaliteitsgegevens van de onderhoudsverstrekker, partner of student

De machtigingen voor het opvragen van deze gegevens vind je op onderwijs.vlaanderen.be/informatieveiligheid.

De informatie rond het recht op de studietoelagen wordt doorgegeven aan bevoegde diensten als ze hiervoor de toelating hebben. Zij baseren zich op deze informatie voor:

De berekening van de werkingsmiddelen voor de instellingen kleuteronderwijs, lager- en secundair onderwijs (voor dossiers tot en met schooljaar 2018-2019), en hoger onderwijs.
De toekenning van het (bijna-) beurstarief door de studentenadministraties in het hoger onderwijs.
Het toekennen van voorschotten op de studietoelagen door de studentenvoorzieningen.
Het controleren van de rechtmatigheid van de studiefinanciering door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van Nederland.

Meer informatie over het algemeen beleid op het vlak van gegevensverwerking en bescherming van AHOVOKS komt binnenkort online.

Bescherming van persoonsgegevens bij contact via telefoon, chat, contactformulier

De Vlaamse overheid hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer. De meeste informatie is via de website en de informatiekanalen van Contactcenter 1700 beschikbaar zonder dat er persoonsgegevens worden verwerkt. Indien er contact wordt opgenomen met het Contactcenter 1700 via mail, chat of het gratis telefoonnummer, dan kan er in bepaalde gevallen persoonlijke informatie worden gevraagd. De contactgegevens en de vraag worden in dat geval geregistreerd. De voorlichters van het contactcenter kunnen deze gegevens consulteren. Deze gegevens worden enkel verder meegedeeld aan de bevoegde overheidsdienst indien dit noodzakelijk is voor de verdere behandeling van de gestelde vraag. De gegevens worden steeds verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Voor verdere vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de functionaris van de gegevensbescherming van het Agentschap AHOVOKS via het mailadres dpo.ahovoks@vlaanderen.be.